In der Abteilung «Verkehrstechnologie» (VT) werden unter den Schwerpunkten Technik, Verkehrsmanagement, Systeme, Fahrzeuge und Innovation die Dienste «Fahrzeug/Technik», «Unfall/Beweissicherung/Dokumentation» und «Verkehrsleitzentrale» zusammengeführt.

Zur Ergänzung der bestehenden Stellenbesetzung suchen wir eine/einen

Zugeteilte(n) Sachbearbeiter(in) C VT (50-60%)

In dieser vielseitigen Funktion bist du für folgende Aufgaben zuständig:

• Unterstützung in der Abteilungsorganisation und -administration (Terminkoordination, Organisation, Dokumentation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Fristenkontrolle, etc.)
• Erledigung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
• Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen
• Mitarbeit, Koordination und Dokumentation von Projekten und Arbeitsgruppen
• Erstellen von Konzepten, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
• Aufbereiten von Führungsinformationen (Finanzen, Controlling, usw.)
• Administration und Protokollführung in Gremien, Mitwirkung in Arbeitsgruppen
• Bewirtschaftung der Ablagesysteme

Anforderungsprofil:

• Diskretion, Loyalität und Organisationsgeschick
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Dienstleistungsverständnis, Belastbarkeit und vernetztes Denken
• Affinität zu digitalem Arbeiten und gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Verständnis und Interesse für verkehrspolizeiliche sowie technische Fragestellungen
• Erfahrung in Projektarbeit und/oder Bereitschaft zu entsprechender Weiterbildung
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Professionelles und gepflegtes Auftreten
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Was wir bieten (Arbeitsplatz: Nordstrasse 44, Zürich):

• Flexible Gestaltung der Arbeits-/Präsenzzeiten
• Home-Office oder mobiles Arbeiten
• Kostenloser, gedeckter Parkplatz

Möchtest du als Drehscheibe zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und Dritten aktiv zum reibungslosen und effizienten Abteilungsbetrieb beitragen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Weitere Auskünfte erteilt dir gerne die C VT, Katharina Kohler, unter 058 648 93 20