Die Zürcher Staatsanwaltschaft (STA.ZH) ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 500 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Die Abteilung «Finanzen und Controlling» in der Oberstaatsanwaltschaft sorgt für ein leistungsfähiges Rechnungswesen und erbringt entsprechende professionelle Dienstleistungen und Unterstützungen in den Amtsstellen.
Per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir Deine Unterstützung als
- Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (80-100%)
Aufgaben:
- Fallabrechnungen korrekt erstellen und interne sowie externe Stellen bei Abklärungen und Rückfragen kompetent unterstützen Zahlungseingänge verbuchen und für eine korrekte Zuordnung sorgen
- Anfragen und Rückmeldungen des zentralen Inkassos des Obergerichts sowie weiterer Gerichtsinstanzen bearbeiten
- Die internen Kassen führen und eine vollständige sowie nachvollziehbare Buchführung gemäss IKS-Vorgaben sicherstellen
- Interne und externe Anfragen telefonisch oder schriftlich beantworten und Anliegen zuverlässig weiterverfolgen
- Die täglich eingehende Post der Abteilung Rechnungswesen sortieren, bearbeiten und an die zuständigen Stellen weiterleiten
- Ideen zur Harmonisierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung internen Prozesse einbringen
Anforderung:
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld mit, beispielsweise in der öffentlichen Verwaltung, im Gesundheitswesen oder in einer ähnlich strukturierten Organisation
- Du arbeitest gerne mit verschiedenen IT-Tools, kennst Dich gut mit MS Office aus und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen mit SAP gesammelt
- Du denkst vernetzt, übernimmst Verantwortung und arbeitest auch bei wiederkehrenden Aufgaben sowie hohem Arbeitsvolumen zuverlässig, exakt und konzentriert
- Du kommunizierst klar, bist dienstleistungsorientiert und arbeitest gerne im Team sowie mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen
Das erwartet Dich:
- Eine vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, in dem Du rasch Verantwortung übernehmen kannst
- Ein kollegiales Team, das Zusammenarbeit, Hilfsbereitschaft und einen unkomplizierten Austausch schätzt
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Eine Kultur des Miteinanders mit Raum für eigene Ideen und Prozessverbesserungen
- Diverse Vergünstigungen, zum Beispiel Lunch Checks sowie Angebote im Bereich Mobiltelefonie
- Ein moderner Arbeitsplatz im neuen Polizei- und Justizzentrum in Zürich, nur wenige Minuten vom Bahnhof Hardbrücke entfernt
Für weitere Auskünfte steht Dir Nilgün Kilit, Leiterin Finanzbuchhaltung, nilguen.kilit@ji.zh.ch, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung bis spätestens 12. Juli 2026 ausschliesslich via Bewerbungslink.
Bewerbung
Für weitere Auskünfte steht Dir Nilgün Kilit, Leiterin Finanzbuchhaltung, nilguen.kilit@ji.zh.ch, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung bis spätestens 12. Juli 2026 ausschliesslich via Bewerbungslink.