Aufgaben

(Im Inserat: Diese Aufgaben warten auf dich)

• Eigenständige administrative Unterstützung des Rechtsdienstes, insbesondere bei Rekursverfahren, Fristenkontrolle, Versand von Korrespondenz und Verfügungen, Ausstellen von Rechtskraftbescheinigungen, Organisation von Anlässen, etc.
• Administrative Betreuung von Geschäften zu den kantonalen politischen Rechten (Wahlen und Abstimmungen, Initiativen und Referenden)
• Administrative Betreuung der digitalen und physischen Geschäftsverwaltung (CMI Axioma) mit exakter Dossierführung sowie der Umstellung auf digitale Verfahrensführung
• Telefondienst und Erteilen von schriftlichen Auskünften
• Soweit es das Tagesgeschäft zulässt, besteht allenfalls die Möglichkeit, sich nach Interesse und Fähigkeiten auch in Projekten einzubringen.

Profil

(Im Inserat: Das bringst du mit)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung; Verwaltungskenntnisse und/oder Erfahrung in einem juristischen Umfeld von Vorteil
• Zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe, organisatorischem Geschick und Affinität zu juristischen Fragestellungen
• Fähigkeit, zwischen Routine- und Sonderaufgaben in verschiedenen Teams zu wechseln und gemäss den Prioritäten selbstständig zu organisieren
• Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie gewandte und stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch (mündlich und schriftlich)
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office Produkte, CMI Axioma-Kenntnisse von Vorteil)

Bewerbung

(Im Inserat: Interessiert?)

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung über unser Online-Tool.

Für Fragen steht Dir Pia von Wartburg, Rechtsdienst (Juristische Sekretärin mbA und Leiterin Administration, 043 259 25 33), gerne zur Verfügung.