Der Dienst Personaleinsatzdisposition der Kantonspolizei Zürich (HRD-PED) zeichnet sich verantwortlich für die Personaleinsatzplanung, -disposition sowie die Aufgebote der Mitarbeitenden innerhalb den von der Linie vorgegebenen Parametern. Wir gewährleisten zudem die Einsatzbereitschaft und Aufgabenerfüllung bei Sonderlagen und beantworten Anfragen im personalrechtlichen Bereich. Um dem hohen Dienstleistungsstandard gerecht zu werden, suchen wir zur Verstärkung eine/n versierte/n und dynamische/n Personaleinsatzplaner/in.

Sachbearbeiter(in) HRD-PED im Arbeitspensum von 60-100%

In dieser planerischen und administrativen Sachbearbeitungsfunktion bist du für folgende Aufgaben zuständig:

• Erstellen, koordinieren und verwalten von Personaleinsatzplänen (Arbeits- und Schichteinsätze, Einsatzplanung, Ferienplanung, Ausbildungen etc.) mit der Applikation E3
• Planen sowie koordinieren von ausserordentlichen OD-Einsätzen und Sondereinsätzen, die von gesamtbetrieblicher Bedeutung sind
• Sicherstellung einer effizienten und bedarfsgerechten Einsatzplanung gemäss gesetzlichen Vorgaben unter Einbezug der Kundenbedürfnisse, Unternehmensziele und Mitarbeiterzufriedenheit
• Anpassen der Pläne bei kurzfristigen, ungeplanten Absenzen
• Beantworten von Anfragen im personalrechtlichen Bereich sowie Tätigen von internen Rückfragen
• Mitarbeit bei Optimierung der Einsatzplanung, der Betriebsabläufe und der Ressourcenauslastung
• Kontaktpflege zu unterschiedlichen Anspruchsgruppen (Vorgesetzte, Mitarbeitende, etc.)

Anforderungsprofil:

• Mehrjährige Tätigkeit bei der Kantonspolizei Zürich oder Kaufmännischer Abschluss mit vorzugsweise betriebswirtschaftlicher Weiterbildung (z.B. FH, HF oder ähnlich)
• Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung von sehr grossem Vorteil
• Freude an planerischer und administrativer Tätigkeit sowie an PC-Arbeit
• Exakte, selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Flair für analytisch-systematische Vorgehensweise sowie für Zahlen
• Hohe IT-Affinität und erweiterte MS-Office Anwenderkenntnisse (insb. Excel)
• Hohe Sozialkompetenz, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Interesse an personalrechtlichen Fragestellungen
• Bereitschaft für Schichtdienst (Wochenendarbeit ohne Nachtdienst)
• Stressresistenz und Fähigkeit im Umgang mit hohen Pendenzenlasten
• Gesundes Durchsetzungsvermögen
• Nach Einarbeitungsphase auch teilweise Homeoffice möglich

Arbeitest du zudem gerne selbständig sowie dienstleistungsorientiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Weitere Auskünfte erteilt dir die DC HRD-PED, Sarah Troglia, Tel. 056 648 78 71.