Das Staatsarchiv des Kantons Zürich (www.staatsarchiv.zh.ch) ist mit seinen Archivbeständen aus 1150 Jahren das zentrale Archiv des Kantons Zürich und seiner historischen Rechtsvorgänger. Es überliefert Originalunterlagen des Kantonsrats, der Regierung, der kantonalen Zentral- und Bezirksverwaltung sowie der kantonalen Gerichte, Notariate und selbständig öffentlich-rechtlichen Anstalten und macht sie der Öffentlichkeit zugänglich.
Wir suchen per 1. Juni 2027 oder nach Vereinbarung für die Abteilung Zugang und Vermittlung eine/n
Mitarbeiter/in Empfang 65 %
Als erste Anlaufstelle empfängst du von Dienstag bis Freitag unsere Besucherinnen und Besucher freundlich und professionell und nimmst eingehende Anrufe entgegen. Mit deinem Organisationstalent und deiner zuverlässigen Arbeitsweise unterstützt du unser Team bei administrativen Aufgaben. Du arbeitest im Tandem eng mit einer Kollegin zusammen.
Aufgaben
(Im Inserat: Deine Aufgaben)
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Bedienung der Telefonzentrale
- Organisation und Bewirtschaftung von Büromaterial und Sitzungszimmern
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Profil
(Im Insrat: Dein Profil)
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion; Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Freundliches, professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Teamfähige, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Angebot
(Im Inserat: Das bieten wir)
Dich erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem besonderen Arbeitsumfeld. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Vertrauen, Eigenverantwortung und einer offenen Feedbackkultur. Wir fördern deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung und bieten dir attraktive Anstellungsbedingungen. Dein zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich im Irchelpark in Zürich.
Bewerbung
(Im Inserat: Deine Bewerbung)
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Online-Bewerbung bis zum 27. November 2026. Weitere Auskünfte zu dieser Stelle geben gerne Thomas Neukom, Abteilungsleiter, Tel. +41 43 258 50 20, thomas.neukom@ji.zh.ch oder Christine Lercher, Tel. +41 43 258 50 63, christine.lercher@ji.zh.ch.