Das Statthalteramt des Bezirks Zürich ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk zuständig. Schwerpunkt bildet die Strafverfolgung von Übertretungen.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine/n
Leiter/-in Rechnungswessen 80 %
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Leitung des Bereichs Rechnungswesens
- Leitung eines Teams von drei Mitarbeitern
- Durchführung von Teamsitzungen und Mitarbeiterbeurteilungen
- Verantwortliche für die Buchhaltung des Statthalteramts und des Bezirksrats
- Erstellen von monatlichen Umsatzmeldungen, Zwischen- und Jahresabschlüssen, Budget und Lohnbudget, Statistiken
- Verbuchen der Zahlungseingänge und der eingehenden Rechnungen
- Führen der Kasse und der Kassensturzprotokollen
- Durchführung des Mahnwesens
- Erledigung des Betreibungs- und Konkurswesens
- Sicherstellung des internen Kontrollsystems (IKS)
- Verlustscheinbewirtschaftung (Abschluss von Zahlungsvereinbarungen)
- Inkasso von Forderungen
- Korrespondenz in Zusammenhang mit der Verlustscheinbewirtschaftung und dem Inkasso von Forderungen
- Erarbeitung von Konzepten
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen
- Protokollführung
- Erledigung von administrativen Arbeiten
- Schalter-, Telefon- und Postdienst im Turnus
Das bringen Sie mit:
- Mehrjährige Führungserfahrung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Rechnungswesen / Buchhaltung
- Sehr gute Kenntnisse des Rechnungswesens in einer öffentlichen Verwaltung (insbesondere Juris, SAP)
- Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise auch im Inkassobereich inkl. Verlustscheinbewirtschaftung (gute SchKG-Kenntnisse)
- Gute redaktionelle Fähigkeiten
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (Juris / Helium)
- Freundliches, kundenorientiertes Handeln mit guten Umgangsformen
- Rasche Auffassungsgabe sowie exakte, speditive und selbständige Arbeitsweise
- Englisch– und Französischkenntnisse
Was wir bieten:
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an zentraler Lage in der Stadt Zürich mit attraktiven Anstellungsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, Lunch-Checks und weiteren Rabatten in diversen Einrichtungen.
Bewerbung
Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn und schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Ihr Dossier!
Noch Fragen? Gerne ist Mathis Kläntschi für Fragen zur Funktion für Sie da. Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen das Team Rekrutierung & Assessment unter xxx.
Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungen über Personaldienstleistungsunternehmen.