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Ihr Aufgabengebiet In Ihrer Stabsstelle sind Sie direkt der Co-Leitung HR-Services (HRS) unterstellt. Neben der Einführung und Weiterentwicklung der neuen HR-Systemlandschaft unterstützen Sie das HRS-Team und die Abteilung bei weiteren HR-Projekten. Sie gestalten die Weiterentwicklung und Vereinheitlichung von HR-Prozessen aktiv mit, bewirtschaften die Personalhomepage und bearbeiten die eingehenden Tickets im ServiceNow. Dabei lösen Sie Anfragen selbstständig oder koordinieren deren Weiterleitung an die zuständigen Stellen. |
Je nach Aufgabe übernehmen Sie die Verantwortung für Projekte und Teilprojekte oder wirken unterstützend an deren Umsetzung mit. Sie behalten den Überblick, koordinieren die verschiedenen Aktivitäten und sorgen dafür, dass alle relevanten Anspruchsgruppen frühzeitig und angemessen eingebunden werden. Als kompetente Ansprechperson bearbeiten Sie interne und externe Anfragen, präsentieren Ergebnisse und moderieren Sitzungen sowie Workshops. Darüber hinaus entwickeln Sie Konzepte und bringen Ihre Fachkompetenz bei abteilungsinternen Fragestellungen und Aufträgen ein.
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Ihr Profil Sie kommunizieren gerne und verfügen über ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten. Gleichzeitig zeichnen Sie sich durch Umsetzungsstärke und Durchsetzungsvermögen aus. Mit Ihrer begeisterungsfähigen, initiativen und engagierten Art gelingt es Ihnen, andere für neue Themen zu gewinnen und Veränderungen aktiv mitzugestalten. Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen Verantwortung und begegnen Veränderungen offen, flexibel und lösungsorientiert. Zudem verfügen Sie über ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten und verstehen es, komplexe Zusammenhänge zu erfassen, innovative Ideen zu entwickeln und diese gemeinsam mit anderen erfolgreich in die Praxis umzusetzen. |
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Unser Angebot Sie werden Teil eines engagierten Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und eine gute Zusammenarbeit grossgeschrieben werden. Flexible Arbeitszeiten, eine moderne Infrastruktur und attraktive Anstellungsbedingungen runden unser Angebot ab. Ihr Arbeitsplatz befindet sich direkt beim Hauptbahnhof Zürich. Nähere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Tanja McLaren, zukünftige Co-Leiterin HRS, tanja.mclaren@bi.zh.ch (Anwesenheit: Montag, Mittwoch und Freitag). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, welche über das Online-Tool eingehen. Bewerbungen von Stellenvermittlungen werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt. Weitere Informationen zur Bildungsdirektion finden Sie im Internet unter www.bi.zh.ch. |