Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus rund 40 Berufen sind die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen und die Verhinderung von Rückfällen von besonderer Bedeutung.
Du liebst Ordnung, Struktur und einen reibungslosen Ablauf? Dann bist du bei uns genau richtig.
Als Recruitment Coordinator sorgst du dafür, dass unser Recruiting im Hintergrund professionell, effizient und zuverlässig funktioniert. Du bist eine zentrale administrative Drehscheibe im Rekrutierungsprozess und unterstützt unser Team Rekrutierung & Assessment mit Organisationstalent, Genauigkeit und Überblick.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die administrative Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses:
von der Stellenausschreibung bis zur Anstellung
- Du erstellst und publizierst Stelleninserate, verwaltest Bewerbungen im Bewerbermanagementsystem und sorgst für eine lückenlose Dokumentation
- Du bereitest Anstellungsunterlagen vor und stellst die fristgerechte Abwicklung sicher
- Du unterstützt die Leitung Rekrutierung & Assessment bei administrativen Aufgaben, statistischen Auswertungen sowie ausgewählten Aufgaben im Bereich Talent Acquisition
- Du arbeitest bei der Weiterentwicklung von administrativen Prozessen, Vorlagen und Tools mit
- Du stellst eine professionelle, freundliche und serviceorientierte Kandidatenkommunikation sicher
Dein Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und über das Zertifikat HR-Assistent oder HR Sachbearbeiter/in
- Idealerweise bringst du Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, vorzugsweise im HR- oder Recruiting-Umfeld, mit
- Du arbeitest sehr strukturiert, exakt und zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick
- Du hast Freude an administrativen Tätigkeiten und an klaren Prozessen
- Du bist IT-affin und gehst sicher mit MS Office sowie idealerweise mit Bewerbermanagementsystemen um
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist eine dienstleistungsorientierte, diskrete und teamfähige Persönlichkeit
Unser Angebot
- Ein grossartiges, hilfsbereites und humorvolles Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem spannenden und vielseitigen Umfeld
- Eine fundierte Einarbeitung in dein neues Aufgabengebiet
- Ein breites internes und externes Weiterbildungsangebot
- Dein zukünftiger Arbeitsort liegt zentral am Bahnhof Altstetten
Bewerbung
So wirst du Teil von uns
- Bewerbung über unser Online-Tool
- Online-Assessment
- Virtuelles oder persönliches Kennenlernen
- Schnuppertag sowie ein persönliches Kennenlernen mit dem R&A Team
- Finaler Entscheid
Deine Bewerbung
Mach mit uns den nächsten Schritt in Deiner beruflichen Laufbahn und schick uns Deine Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Dein Dossier!
Hast Du Fragen? Gerne ist das Team Rekrutierung & Assessment, unter bewerbung-juwe@ji.zh.ch für Dich da.
Das JuWe setzt im Rahmen des Bewerbungsprozesses ein Online Assessment ein. Weitere Informationen zu unserem Rekrutierungsprozess und zur Anstellung im JuWe sind unter Arbeiten bei JuWe | Kanton Zürich (zh.ch) zu finden.
Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Bewerbungen über Personaldienstleistungsunternehmen.