Verwaltungssekretär/in Administration Alimentenhilfe (60%, Arbeitstage Mo - Mi)
Bildungsdirektion
Amt für Jugend und Berufsberatung
ZB Kinder- & Jugendhilfe & Finanz. Hilfe
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • Postverarbeitung, -scan und -triage
  • Telefondienst 
  • Pflege des allgemeinen E-Mailpostfachs
  • Tresorbewirtschaftung
  • Archivierung
  • Niederschwelliger technischer Support bei Hard- und Software sowie unterstützen der Teamleitungen beim Bestellen und Rückgabe der Hardware bei Neu- und Austritten

 

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Kaufmann/-frau EFZ)
  • sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Umgangsformen und sicheres Auftreten und Freude am telefonischen Kontakt 
  • zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
  • Humor, Kollegialität und Freude, im Team zusammenzuarbeiten

 

Wir bieten Ihnen

  • eine sinnstiftende Arbeit für Familien, Kinder und Jugendliche
  • eine Arbeitsumgebung, die Wert auf einen lebendigen Austausch legt
  • kantonale Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
  • Büroräumlichkeiten in Zürich mit guter Infrastruktur

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt. 

 

Für die Beantwortung von Fragen steht Ihnen Jolanda Schenk, Leiterin Administration Alimentenhilfe (Telefon: 043 258 25 93) gerne zur Verfügung. Im Internet unter www.ajb.zh.ch finden Sie zusätzliche Informationen.

Informationen auf einen Blick
Stellenanforderung ID:  2573
Funktionsbereich:  Kaufmännische- und Verwaltungsdienste
Anstellungsart:  Angestellte/-r
Anstellungsdauer:  unbefristet

Kontakt

Für allgemeine Frage steht Ihnen zur Verfügung unter:



Für fachliche Frage steht Ihnen zur Verfügung unter:


Arbeitsort

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