Verwaltungssekretär/in 60-80%
Bildungsdirektion
Amt für Jugend und Berufsberatung
ZB Kinder- & Jugendhilfe & Finanz. Hilfe
Stellenbeschreibung

Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören Sekretariatsarbeiten wie beispielsweise die Entgegennahme von Telefonanrufen, Ablage, Aktenverwaltung und Datenpflege, Terminorganisation, Postbearbeitung sowie Protokollführung.

Sie bringen mit:

  • idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung
  • sehr gute MS Office -Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
  • eine äusserst dienstleistungsorientierte und geduldige Persönlichkeit
  • die Fähigkeit, in einer lebhaften Umgebung zielorientiert arbeiten zu können
  • Genauigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • Ausdauer und Humor
  • vernetztes Denken und die Bereitschaft immer wieder Neues zu lernen
  • stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch- und Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

  • eine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden Arbeitsumfeld
  • eine sorgfältige Einarbeitung und Begleitung
  • attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
  • einen Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich-Oerlikon

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt. Bei Fragen steht Ihnen die Stv. Leiterin ZS MNA, Mara Ilari (043 259 96 39, mara.ilari@ajb.zh.ch) gerne zur Verfügung. Zusätzliche Informationen finden Sie unter www.ajb.ch/ajb.

Informationen auf einen Blick
Stellenanforderung ID:  2335
Funktionsbereich:  Kaufmännische- und Verwaltungsdienste
Anstellungsart:  Angestellte/-r
Anstellungsdauer:  unbefristet

Kontakt

Für allgemeine Frage steht Ihnen zur Verfügung unter:



Für fachliche Frage steht Ihnen zur Verfügung unter:


Arbeitsort

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