Das Statthalteramt Zürich ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Zürich zuständig. Schwerpunkt bildet die Strafverfolgung von Übertretungen.
Infolge Wechsel der jetzigen Stelleninhaberin innerhalb der Justizdirektion suchen wir zur Ergänzung unseres Teams per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine Verwaltungssekretärin oder einen Verwaltungssekretär (60%). Es besteht die Möglichkeit für die Dauer eines Jahres zu 80% tätig zu sein.
Ihre Aufgaben
- Betreuung des Empfangs (Sicherstellung einer qualitativ hochstehenden Kundenbetreuung telefonisch und persönlich am Schalter)
- Post Ein- und Ausgang, Adressnachforschungen, Ausstellung von Ausweisen, das Erfassung von Fahndungsausschreibungen und Rechtskraftschreiben nach Vorlage
- Bewirtschaftung Cafeteria
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Reger Kontakt mit Kunden, Ämtern, Polizei und Strafvollzugsbehörden
- Redigieren einfacher Strafverfügungen nach Vorlage
- Bei Bedarf Protokollführung während der Einvernahmen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld erwünscht
- die Stelle eignet sich für studierende als Einstieg in die Berufswelt
- Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse, Freude am Recherchieren
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Exakte, speditive und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an zentraler Lage in Zürich sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.
Bewerbung
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter Strafrecht, Davide Dalla Bona, gerne zur Verfügung (043 258 58 32). Weiterführende Informationen finden Sie hier.